Техника «Помодоро» (Pomodoro): кому она подходит и как ее использовать

Что делать, если работы очень много, а времени всегда недостаточно? Как быть продуктивнее, решая поставленные задачи, и как техника Pomodoro может в этом помочь, поделился Руслан Гильманов, эксперт по развитию и продвижению в соцсетях, основатель компании Blackgrizzly.

История метода Pomodoro началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло обнаружил, что много занимается, но не понимает, на что именно уходит его время. Он решил выяснить, сможет ли сосредоточенно работать хотя бы 10 минут подряд. Для эксперимента был необходим таймер, и под рукой оказался таймер в форме помидора, отсюда и название данной техники.

В чем суть метода?

Pomodoro — простой способ планирования времени и повышения продуктивности, и его суть заключается в том, что необходимо чередовать рабочие интервалы с короткими перерывами. Например, 25 минут вы посвящаете работе, после чего делаете 5–10-минутный перерыв. Отдых лучше посвятить совершенно другому занятию, чтобы немного отдохнуть. Четыре таких цикла, т. е. «четыре помидора», — это одна серия. После такого цикла следует сделать продолжительный перерыв для качественного восстановления сил. Для применения метода необходим лишь таймер.

Правило № 1 — начинайте с приоритетной задачи

Приоритетной задачей может стать не самое сложное или масштабное дело, намного важнее определить, какая задача требует внимания прямо сейчас. Метод Pomodoro помогает оценить все дела целиком, определив их важность и срочность, а затем помогает решить, какую задачу лучше выполнить первой, а что не требует сиюминутного участия.

Правило № 2 — не занимайтесь несколькими задачами одновременно

Даже если вы привыкли выполнять несколько дел одновременно, лучше отказаться от этого подхода и не спешить. Один рабочий интервал — одна задача. Если не успели закончить ее за отведенное время (25 минут), продолжите ее выполнение в следующем цикле. К следующему делу переходите только после завершения текущей задачи. То есть, пока таймер не подаст сигнал, вы занимаетесь только одним делом, не отвлекаясь и не переключаясь на другие.

Правило № 3 — сделайте все, чтобы не отвлекаться

Рабочий интервал предназначен только для выполнения выбранной задачи. Уберите все, что может негативно повлиять на вашу концентрацию: отключите уведомления на телефоне, не проверяйте почту и не отвечайте на звонки. Даже если дело кажется срочным, пока не съедите «помидор» — не отвлекайтесь.

Правило томатов № 4 — не пытайтесь опередить таймер

25 минут на таймере — не горящий дедлайн для выполнения задачи. Главное в этом отрезке — ваша сосредоточенность на работе. Желание непременно закончить до сигнала может привести к спешке, которая может снизить качество итогового результата.

Смысл метода не в том, чтобы разобраться со всеми делами за один подход, а в том, чтобы уделить внимание одной задаче.

Правило томатов № 5 — не пренебрегайте перерывами

Работа без отдыха не делает вас продуктивнее, и если вы не будете восстанавливать силы, качество работы снизится, даже если вы этого не замечаете. Короткие паузы помогают мозгу переключиться, не потеряв рабочего настроя. Если у вас перерыв на чай или кофе с коллегами, во время беседы не затрагивайте рабочие темы, иначе отдых пройдет впустую.

Правило № 6 — найдите собственный ритм

Схема «25 минут работы и 5 минут отдыха» подходит не для всех задач и даже не каждому человеку, ведь все мы разные. Вы можете менять продолжительность интервалов, чтобы найти удобный для себя вариант, работая в комфортном темпе.

Например, встречу с заказчиком не всегда можно завершить за 25 минут, а важные переговоры могут потребовать больше времени, и по сигналу таймера их не прекратить. Но после важного разговора можно отметить, сколько времени ушло на эту задачу, чтобы учесть это при дальнейшем планировании. Таймер должен помогать при организации рабочего процесса, а не мешать ей.

Почему стоит попробовать метод Pomodoro

• Метод помидора помогает эффективнее распоряжаться временем, при этом выполняя больше задач без затягивания. Тем, кто привык работать без остановки по несколько часов, он напоминает о необходимости отдыха и смены деятельности.

• Привычка работать по таймеру помогает осознаннее относиться к своему времени, ценить его и сохранять концентрацию, грамотно планируя нагрузку. Кроме того, это помогает в развитии самодисциплины, а регулярные перерывы помогают снизить риск переутомления и выгорания в дальнейшем.

• Время — важный и ценный ресурс, независимо от того, оплачивается ваша работа или нет, и данный метод помогает это осознать. Pomodoro позволяет увидеть, сколько сил и часов требуют разные задачи, и составить выполнимый план на день. Оценивая работу в «помидорках», проще распределять нагрузку, соблюдать сроки и оставлять место для личной жизни.

• В течение рабочего интервала вы занимаетесь одной задачей, не переключаясь на письма, звонки и попутные дела, что очень положительно сказывается на результате работы. Такой подход помогает удерживать внимание, что, в свою очередь, сокращает время, потраченное на работу.

• Вы сможете точнее оценивать сроки, постепенно все лучше и лучше понимая, сколько интервалов необходимо для определенной задачи. Постепенно вы начинаете лучше понимать, сколько рабочих интервалов нужно для конкретной задачи. Если она требует, например, 10 «помидорок», и вы понимаете, что столько времени сегодня нет, это поможет не давать пустые обещания, а обозначить реальные сроки, не требуя от себя невозможного.

• Это отличная тренировка силы воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили, и перекладывать ответственность не на кого.

• Данный метод предотвращает выгорание, так как перерывы избавляют от чувства загнанности, сохраняют ваши ресурсы и силы.

В суете дней важно не только продуктивно работать, но и найти для себя комфортный ритм работы, заботясь о себе, чтобы жизнь не превратилась в сплошные списки задач. Метод Pomodoro — прекрасный инструмент, который поможет вам в организации рабочего процесса.